展示会の集客にプレスリリースは使える？費用感やメリットをわかりやすく解説

展示会は、企業が自社製品やサービスを直接アピールできる絶好の場です。しかし、多くの出展者が集まる展示会では、いかに多くのターゲットを自社ブースに集められるかが成功のカギを握ります。そのためには、事前の集客活動が非常に重要です。その中でも、近年注目されているのが「プレスリリース」を活用したPR手法です。

プレスリリースは、メディアを通じて広く情報を発信できるため、業界関係者や潜在顧客に効率よくリーチできます。本記事では、プレスリリースを展示会集客にどう活用するか、そのメリットや費用感、具体的な活用方法について詳しく解説していきます。これから展示会に出展を予定している方や、効果的な集客方法を模索している方にとって、有益な情報となるでしょう。

展示会でプレスリリースは有効？

プレスリリースとは、企業が自社の新製品やイベント情報などを公式に発表する手段です。これを活用することで、展示会の情報を広く周知し、来場者の関心を引くことができます。特に、展示会のような大規模イベントでは、事前に情報を発信することで、ターゲットに自社ブースへの訪問を促すきっかけを作ることができます。

また、プレスリリースは単なる告知手段にとどまらず、自社のブランディングや信頼性向上にもつながります。メディアに取り上げられることで、展示会の主催者だけでなく、自社の取り組み自体が注目される可能性があります。例えば、新製品の発表を展示会に合わせて行う場合、その情報を事前にプレスリリースで配信することで、「注目のブース」として来場者の期待を高めることができます。

プレスリリースは直接的な集客だけでなく、展示会全体での自社の存在感を高める効果も期待できます。これにより、業界内での地位向上や将来的なビジネスチャンスを引き寄せるきっかけにもなるのです。

プレスリリースを出稿するには？

プレスリリースを出稿する方法には、自分で出稿する方法とPR代行媒体を利用する方法の2つがあります。それぞれに特徴があり、目的や予算に応じて選択することが重要です。

自分で出稿する

自分で出稿する場合、まずはプレスリリースの内容を作成し、掲載を希望するメディアに直接アプローチする必要があります。候補となるメディアは、業界専門誌やWebメディア、地域の新聞など多岐にわたります。

ただし、これらのメディアに必ず掲載される保証はなく、編集部の判断次第で採用されるかが決まります。そのため、採用率を高めるには、リリース内容の質やニュース性が求められます。

PR媒体を利用する

PR媒体を利用する方法は、費用はかかりますが、効率的な方法といえます。

PR媒体を活用することで、自社では接触が難しい複数のメディアに一括で情報を配信できます。PR媒体の多くは提携している多数のメディアを持ち、リリース内容を自動的に配信する仕組みを持っています。

費用は1回あたり約3万円からで、予算に応じてより広範囲に情報を発信するプランを選べます。PR媒体を利用することで、メディア掲載の可能性が高まり、展示会集客の効率を格段に上げることができます。

プレスリリースを作成する際のポイント

効果的なプレスリリースを作成するためには、いくつかの重要なポイントを押さえる必要があります。以下を参考にプレスリリースを作成してみましょう。

開催1か月前～2週間前に作成する

プレスリリースの配信タイミングは非常に重要です。展示会開催の1か月前から準備を始め、2週間前には配信を完了させるのが理想的です。

早すぎると情報が忘れられる可能性があり、遅すぎるとメディアや読者に十分に届かない可能性があります。

ターゲットやサービスにあった媒体を選ぶ

展示会のターゲット層や、自社製品・サービスの特徴に最も適した媒体を選ぶことが重要です。

例えば、地域密着型の展示会であれば地元の新聞やローカルメディアが適しています。一方、業界関係者をターゲットとする場合は、専門誌や業界紙が有効です。

このように、ターゲットに最適な媒体を選定することで、プレスリリースの効果を最大化できます。

直接的な集客は期待しすぎない

プレスリリースは直接的な集客効果だけを期待するものではありません。むしろ、企業の信頼性や存在感を高め、長期的な関係構築やブランド認知向上を目的とすることが重要です。

来場者の増加だけでなく、展示会終了後のビジネスチャンスを広げるためにも、プレスリリースを戦略的に活用することが求められます。

まとめ：展示会のPRにプレスリリースを取り入れよう

展示会の成功は、事前の準備と効果的なPR活動にかかっています。その中でプレスリリースは、コストパフォーマンスが高く、広範囲に情報を発信できる手段として非常に有用です。

プレスリリースを活用することで、展示会当日に多くの来場者を自社ブースに引きつけるだけでなく、企業全体の信頼性やブランド力を向上させることができます。また、ターゲットに応じた媒体選びやタイミングを意識することで、さらに効果を高めることができます。

これから展示会に参加を予定している企業は、ぜひプレスリリースを集客戦略の一環として取り入れ、その可能性を最大限に引き出してみてください。展示会での成功が、次なるビジネスチャンスへの扉を開く一助となるでしょう。