展示会の集客アイデア5選｜成果に繋がる具体的施策を紹介

展示会は、企業が新しい顧客を獲得し、既存顧客との関係を深めるための重要なマーケティングチャネルです。しかし、成功するためには、ただブースを設置するだけでは不十分です。来場者の目を引き、興味を抱かせることで、商談や成約につながるアクションを促さなければなりません。

本記事では、展示会集客を成功させるための基本的なポイントを押さえたうえで、具体的に活用できる集客アイデアを5つ紹介します。これらのアイデアを実践することで、展示会での成果を最大化しましょう。

展示会集客で基本的に抑えるべきポイント

展示会の集客における基本的なポイントは以下の通りです。まずは基本を抑えてから具体的なアイデアを検討してみましょう。

ターゲット設定

展示会集客の第一歩は、明確なターゲット設定です。誰を集めたいのかが曖昧では、どれほど素晴らしい施策も効果を発揮できません。まず、展示会の目的を明確化し、それに応じたターゲット層を定めましょう。例えば、新規顧客の獲得を目的とする場合は、製品やサービスに興味を持つ可能性の高い業界や役職を選定します。

さらに、ペルソナを具体的に設定することで、ターゲットに刺さるメッセージを設計できます。「どのような課題を抱えているか」「どの情報に価値を感じるか」を深く考え、そのニーズに応じたアプローチを行いましょう。

ブース設営

展示会では、数多くの企業が出展している中で、自社のブースに注目を集める必要があります。そのためには、デザインやレイアウトが非常に重要です。たとえば、目を引くディスプレイ、直感的にわかるキャッチコピー、プロダクトデモを行うスペースなどを取り入れることで、来場者の興味を引きやすくなります。

また、ブーススタッフの教育も大切です。適切な声かけや対応ができるスタッフを配置し、来場者の関心を深めることで商談率を向上させましょう。

パンフレット・ノベルティ配布

展示会でのパンフレットやノベルティは、来場者が企業や製品を記憶に残すための重要なツールです。パンフレットはデザインだけでなく、情報の分かりやすさにも注意を払うべきです。製品情報や企業の強みを簡潔に伝えつつ、QRコードやWebリンクを記載してオンラインでの情報収集も促しましょう。

ノベルティは、実用性や話題性のあるものが好まれます。例えば、日常で使える文房具やテックガジェット、エコバッグなどが人気です。また、「展示会限定」の特別感を演出することで、ブース訪問を促すことができます。

展示会集客の具体的アイデア5選

以下では展示会集客の具体的なアイデアを紹介します。

SNSの活用

SNSは、展示会前後の集客活動において強力なツールです。

まずは、展示会出展をSNSで事前に発信し、出展情報を広く周知します。具体的には、出展する展示会の概要、ブースの位置、新製品の発表予定などを投稿します。また、投稿にハッシュタグを活用し、関連業界のキーワードを含めることで、興味を持つターゲット層へのリーチを拡大しましょう。

また、会期中には、リアルタイムでブースの様子を発信することで、SNSを通じた来場者誘導が期待できます。混雑状況やイベントスケジュールを投稿したり、製品デモの様子をライブ配信したりすることで、フォロワーに「今行ってみたい」と思わせる動機付けができます。

メルマガの送付

展示会前に、過去の見込み顧客や既存顧客に対してメルマガを送ることで、来場の動機付けを強化できます。特に、「展示会でしか体験できない特別な機会」を訴求することで、来場率が向上します。

メルマガには、展示会の詳細情報に加え、予約フォームや会場マップへのリンクを含めると効果的です。また、限定キャンペーンや特典を提示することで、興味を引きやすくなります。

ウェビナー開催と連動させる

展示会の前後にウェビナーを開催し、ターゲット層との接点を強化する方法です。ウェビナーでは製品やサービスの詳細を紹介し、その流れで展示会ブースへの来場を促します。たとえば、ウェビナー参加者に展示会限定の特典を提供すると、来場の可能性が高まります。

コール時に紹介する

展示会の案内は、営業活動とも連動させることが可能です。特に、電話や対面での営業活動において、展示会のブース訪問を呼びかけることで、直接的な来場誘導が期待できます。この際、「ブースで直接会える」という個別対応のメリットを強調するのがポイントです。

ブース内でライブイベントを行う

展示会ブースでのライブイベントは、来場者の注目を集める効果があります。たとえば、新製品のデモンストレーション、ゲストスピーカーを招いたトークセッション、ミニセミナーなどを開催することで、通りすがりの来場者を引き込むことができます。また、ライブイベントの告知を事前に行うことで、予定を立てたうえで来場する人も増えます。

まとめ：展示会の成功にはアフターフォローも重要

展示会での成功は、集客施策だけでなく、その後のアフターフォローにもかかっています。展示会終了後には、名刺交換やアンケート結果をもとに、個別にフォローアップを行いましょう。具体的には、商談の設定やお礼メールの送付、展示会で得られた課題やフィードバックを次回に活かすための分析を行うことが重要です。

本記事で紹介したアイデアを参考に、次回の展示会を成功に導いてください。